PENGENDALIAN dan SISTEM INFORMASI AKUTANSI (SIA)

PENGERTIAN SISTEM INFORMASI AKUTANSI (SIA)

Sistem Informasi Akuntansi adalah suatu komponen organisasi yang mengumpulkan, mengklasifikasikan, mengolah, menganalisa dan mengkomunikasikan informasi finansial dan pengambilan keputusan yang relevan bagi pihak luar perusahaan dan pihak ekstern.

Akuntansi sendiri sebenarnya adalah sebuah Sistem Informasi.

RUANG LINGKUP PENGENDALIAN SIA

a.   Ruang lingkup Implementasi aplikasi Sikompak pada Bagian Akuntansi/Pembukuan meliputi pencatatan dan pengolahan data atas transaksi keuangan yang meliputi penjurnalan, posting hingga menghasilkan laporan keuangan perusahaan (General Ledger System).

b.     Ruang lingkup Sistem Informasi Aktiva Tetap dan Persediaan terdiri dari mutasi penambahan dan pengurangan pada aktiva tetap dan persediaan serta perhitungan penyusutan dan nilai buku aktiva tetap.

c.    Ruang Lingkup implementasi Billing System yang telah terkomputerisasi terdiri dari beberapa sub-sistem antara lain sub-sistem penyambungan baru, sub-sistem administrasi rekening, sub-sistem pelayanan pelanggan (customer service) dan sub-sistem penagihan dan penerimaan kas.

ANCAMAN-ANCAMAN TERHADAP SISTEM INFORMASI AKUTANSI (SIA)

Berikut adalah beberapa ancaman-ancaman terhadap SIA :

1.      Kehancuran karena bencana alam dan politik

2.      Kesalahan pada sofware dan tidak berfungsinya peralatan

3.      Tindakan yang tidak disengaja

4.      Tindakan sengaja (kejahatan komputer)

KONSEP dan LANGKAH PENGENDALIAN SIA

Terdiri dari struktur organisasi dan prosedur-prosedur serta catatan-catatan yang berkaitan dengan pengamanan aktiva dan dapat dipercayanya catatan financial, dan konsekuensinya, organisassi, prosedur,dan catatan-cataan itu disusun untuk memberikan jaminan yang cukup dalam arti :

• Transaksi-transaksi dilaksanakan sesuai dengan pengesahan (otorisasi) manajemen yang umum maupun yang khusus.
• Transaksi-transaksi dicatat untuk : - memungkinkan penyusunan laporan keuangan yang sesuai dengan prinsip auntansiyang umunya diterima atau kriteria-kriteria lain yang perlu untuk laporan-laporan tersebut, - menunjukkan pertanggungjawaban atas aktiva.
• Access (penggunaan) aktiva hanya diperbolehkan bilasesuai dengan otorisasi manajemen.
• Tanggung-jawab atas aktiva (menurut catatan) dibandingkan dengan aktiva yang ada setiap waktu tertentu dan diambil tindakan yang perlu bila ada perbedaan-perbedaan
 

PENGENDALIAN RISIKO

Merupakan proses mengidentifikasi, menganalisis, dan mengelola risiko yang memengaruhi tujuan perusahaan. Tahapan yang paling kritis dalam pengendalian risiko adalah mengidentifikasi perubahan kondisi eksternal dan internal dan mengidentifikasi tindakan yang diperlukan.

PENGAWASAN KINERJA

Setiap proses harus selalu diawasi, karena dengan cara ini system dapat bekerja dengan sebaik mungkin dan untuk meninimalisasikan efek buruk yang tidak diinginkan oleh organisasi/perusahaan di kemudian hari.

PEMBUATAN MODEL DATA dan DESAIN DATABASE

PROSES KESELURUHAN DESIGN DATABASE

Database yang dapat memberikan informasi yang sesuai dengan keinginan user (pengguna) adalah database yang baik. Untuk itu diperlukan proses desain database dan langkah-langkah yang harus dijalani, berikut adalah 6 macam proses Desain Data Base :

- Analisis Persyaratan

- Desain Data Base Konseptual

- Desain Data Base Logika

- Perbaikan Skema

- Desain Data Base Fisik

- Desain Aplikasi dan Keamanan

Penjelasan :

-          ANALISIS PERSYARATAN, memahami dan mengetahui data yang harus disimpan dalam database, aplikasi apa yang harus dibangun di atasnya, jenis operasi apa yang harus dijalankan.

-          DESAIN DATABASE KONSEPTUAL, informasi yang dikumpulkan pada tahap analisis persyaratan digunakan untuk mengembangkan deskripsi tingkat tinggi. Tahapan ini sering dilakukan dengan menggunakan model E-R. Tujuannya adalah untuk menciptakan gambaran sederhana tentang data yang mirip dengan pemikiran pengguna/user.

-          DESAIN DATABASE LOGIKA, merubah skema E-R menjadi skema database rasional. Tujuannya adalah memperoleh skema konseptual pada model data relasional yang sering dinakaman Skema Logika.

-          PERBAIKAN SKEMA, analisis sekumpulan relasi dalam skema database rasional untuk mengidentifikasi permasalahan yang muncul dan memperbaikinya.

-          DESAIN DATABASE FISIK, tahapan ini mencakup pembuatan indeks pada beberapa tabel, mengelompokkan beberapa tabel atau melibatkan desain ulang yang substansial terhadap beberapa bagian skema database.

-          DESAIN APLIKASI dan KEAMANAN, semua proyek perangkat lunak yang melibatkan sebuah DBMS harus mempertimbangkan aspek aplikasi yang berada diluar database.

DIAGRAM HUBUNGAN ENTITAS

Diagram Entitas atau Entity Relasionship (E-R) terdiri dari sekumpulan objek-objek, yang disebut dengan entitas dan hubungan yang terjadi diantara objek-objek tersebut. Model data E-R terbagi menjadi tiga konsep dasar, yaitu : - himpunan entitas, - himpunan relationship, - himpunan atribut.

MODEL DATA REA

Model Data REA adalah suatu alat pendukung yang khusus dirancang untuk melengkapi struktur dalam perancangan database SIA. Ditentukan 2 hal dalam model REA :

- Entity apa yang harus disertakan dalam database SIA

- Susunan realitionship antara entity dalam database SIA

PROSES MEMBANGUN DATA REA DALAM SIKLUS TRANSAKSI

Terdapat empat (4) macam proses membangun Data REA dalam Siklus Transaksi :

- Indentifikasi kegiatan pertukaran ekonomi

- Identifikasi sumber daya dan pelaku

- Masukkan kegiatan komitmen

- Menetapkan kardinalitas hubungan

PENGANTAR E-BUSINESS

PENGERTIAN E-Business

            E-Business adalah kegiatan transaksi , jual beli , bisnis yang dilakukan secara otomatis dan semiotomatis melalui kegiatan elektronik/internet , dan juga perusahaan dapat berhubungan langsung dengan customernya , rekan bisnis ataupun supplier. E-business memungkinkan suatu perusahaan untuk berhubungan dengan sistem pemrosesan data internal dan eksternal secara lebih efisien dan fleksibel.

            E-business juga banyak dipakai untuk berhubungan dengan suplier dan mitra bisnis perusahaan, serta memenuhi permintaan dan melayani kepuasan pelanggan secara lebih baik. Lebih tepatnya perusahaan menggunakan teknologi informasi dan komunikasi oleh organisasi, individu, atau pihak-pihak terkait untuk menjalankan dan mengelola proses bisnis utama sehingga dapat memberikan keuntungan.

Model-Model E-Business

1. B2C (Business to Consumers): Interaksi yang dimungkinkan oleh teknologi antara individu dan organisasi.

2. B2B (Business to Business): Interaksi yang dimungkinkan oleh teknologi antara organisasi dengan organisasi (antar organisasi)

FAKTOR-FAKTOR KEBERHASILAN E-Business

Terdapat dua faktor penting dalam menetapkan keberhasilan langkah-langkah untuk masuk dalam e-business, yaitu:

1. Faktor pertama adalah tingkat kesesuaian dan dukungan aktivitas e-business atas strategi keseluruhan perusahaan.

2. Faktor kedua adalah kemampuan untuk menjamin bahwa proses e-business memenuhi tiga karakteristik kunci yang dibutuhkan dalam transaksi bisnis apapun, yaitu :

    - Validitas, Integritas, dan Privasi

INFRASTRUKTUR YANG DIBUTUHKAN DALAM E-BUSINESS

A.    Jenis-jenis Jaringan

Jaringan telekomunikasi dibanyak perusahaan dipergunakan untuk melakukan e-commers dan mengelola operasi internal yang terdiri dari beberapa komponen, yaitu:
1. Local Area Network (LAN)
2. Wide Area Network (WAN)
3. Value-added Network dan
4. Internet

B.     Software Komunikasi

Software komunikasi mengelola aliran data melalui suatu jaringan. Software komunikasi didesain untuk bekerja dengan berbagai jenis peraturan dan prosedur untuk pertukaran data.

Software ini melaksanakan fungsi-fungsi sebagai berikut:

   -  Pengendalian akses

 Software ini berfungsi untuk menghubungkan dan memutuskan hubungan antar-berbagai peralatan; secara otomatis memutar dan menjawab telepon; membatasi akses hanya pada para pemakai yang berwenang; serta membuat parameter seperti: kecepatan, mode, dan arah pengiriman.

   - Pengelolaan jaringan Pada software ini berfungsi untuk mengumpulkan data untuk memeriksa kesiapan peralatan jaringan untuk mengirim atau menerima data; membuat aturan antri untuk masukan dan keluaran; menetapkan prioritas dalam sistem,mengirimkan pesan; dan mencatat aktivita, penggunaan, dan kesalahan dalam jaringan.

   - Pengiriman data dan fileSoftware ini berfungsi untuk mengontrol pengiriman data, file dan pesan-pesan diantara berbagai peralatan.

   - Pendeteksi dan pengendalian atas kesalahanSoftware ini berfungsi untuk memastikan bahwa data yang dikirim benar-benar merupakan data yang diterima.

   - Keamanan dataSoftware ini berfungsi untuk melindungi data selama pengiriman dari akses pihak yang tidak berwenang.