TATA KERJA, PROSEDUR KERJA, dan SYSTEM KERJA

TATA KERJA merupakan cara melaksanakan suatu pekerjaan dengan benar dan berhasil guna atau bisa mencapai tingkat efisien yang maksimal.

PROSEDUR merupakan tahapan dalam tata kerja yang harus dilaluin suatu pekerjaan baik mengenai dari mana asalnya dan mau menuju mana, kapan pekerjaan tersebut harus di selesaikan maupun alat apa yang harus digunakan agar pekerjaan tersebut dapat diselesaikan.

SYSTEM merupakan susunan antara tata kerja dengan prosedur yang menjadi satu sehingga membentuk suatu pola tertentu dalam menyelesaikan suatu pekerjaan.

Misalnya :

·        - Mengklasifikasi buku bahasa inggris dan buku bahasa Indonesia

·       -  Memberikan kode-kode tertentu pada buku menjurut abzad, nama pengarang maupun gabungan keduanya.

·        - Mengatur buku-buku yang sudah diberi kode di tempat yang sudah disediakan

·         -Menentukan jangka waktu peminjaman dan pengembalian buku hingga tersusun rapi seperti semula

PRINSIP-PRINSIP YANG HARUS DI PENUHI DALAM MELAKUKAN TATA KERJA, PROSEDUR KERJA, DAN SISTEM KERJA PADA SUATU INSTANSI :

·         Tata kerja, prosedur kerja dan system kerja harus disusun dengan memperhatikan segi-segi tujuan, fasilitas, peralatan, material, biaya dan waktu yang tersedia serta segi luas, macam dan sifat dari tugas atau pekerjaan.

·         Untuk mempersiapkan hal itu dengan setepatnya haruslah terlebih dahulu dipersiapkan adanya penjelasan tentang tujuan pokok organisasi, skema, klasifikasi jabatan, analisa jabatan, unsure kegiatan organisasi dan semacamnya.

·         Pilih salah satu pokok bidang tugas yang akan dibuat bagan prosedurnya.

·         Selanjutnya harus dibuat dan dijelaskan dari tiap-tiap detail pekerjaan yang harus dilakukan berikut lamanya waktu yang diperlukan untuk melaknsanakan bidang tugas yang termaksud.

·         Dalam penetapan tahap demi tahap dalam raangkaian pekerjaan maka antara tahab satu dan tahap berikutnya harus betul-betul terdapat saling hubungan yang sangat erat yang keseluruhannya menuju ke arah satu tujuan.


by :
http://elearning.gunadarma.ac.id/docmodul/pengantar_organisasi_dan_metode/bab4_tata_kerja_prosedur_kerja_dan_sistem_kerja.pdf